Электронный документооборот
Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), обладают юридической силой, выступают полными аналогами бумажных документов.
Электронный документооборот регламентирован:
- Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи"
- Федеральным законом от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете"
- Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи».
Преимущества перехода на ЭДО
- Ускорить обмен подписанными документами благодаря документообороту в онлайн-режиме
- Сократить трудозатраты на ввод и архивное хранение документов, поиск и восстановление потерянных
- Исключить ошибки, связанные с ручным вводом документов
- Получить подтверждение отправки документа, уведомление о его приемке контрагентом, полностью исключить потерю
- Обеспечить прозрачность документооборота за счет фиксации всех статусов прохождения документа по маршруту
- Легко найти необходимый документ в электронном архиве
- Быть уверенным в защите и конфиденциальности передаваемой информации
